Organiser sa semaine de mandataire : la méthode pour ne plus courir après le temps
· Lourdes Augusto, fondatrice d'Affaire.app · 1 min de lecture
Quand on est mandataire indépendant, personne ne fixe le planning : c'est une liberté, et un piège. Sans structure, les journées se remplissent d'urgences et la prospection — l'activité qui nourrit les mois suivants — passe toujours en dernier. La solution tient en un mot : des blocs.
La semaine en blocs
- Prospection : deux demi-journées fixes par semaine, non négociables. Terrain, boîtage, apporteurs.
- Visites et rendez-vous : regroupés sur des créneaux dédiés, idéalement en fin de journée et le samedi matin.
- Suivi et relances : une heure chaque matin pour les comptes rendus, les relances acquéreurs et les retours vendeurs.
- Administratif : un créneau unique dans la semaine pour la facturation, les pièces de dossiers et la conformité.
Protéger la prospection
La prospection est la première activité sacrifiée quand l'agenda déborde, et c'est elle qui fait le chiffre d'affaires de dans trois mois. Traitez vos créneaux de prospection comme des rendez-vous clients : on ne les déplace pas, on les honore.
Les relances : le nerf de la guerre
Un acquéreur non relancé achète ailleurs ; un vendeur sans nouvelles confie son bien à un confrère. Fixez-vous une règle simple : chaque contact actif est relancé au moins une fois par semaine, et chaque relance est notée. Ce n'est pas du temps perdu, c'est là que se signent les compromis.
Comment Affaire.app vous aide
L'agenda d'Affaire.app centralise vos rendez-vous, et les fiches vendeurs et acquéreurs affichent la date du dernier échange : vous voyez immédiatement qui attend une relance. Les tâches du jour sont regroupées sur votre tableau de bord, pour commencer la journée par l'essentiel.